BeeMySchool simplifie l’attribution des salles et la planification des cours afin de réduire les tâches manuelles, mieux exploiter les espaces disponibles et soutenir la croissance de votre établissement.
Grille hebdomadaire colorée par score, du rouge pâle au vert profond ; la cellule du mardi 14h est sélectionnée et affiche le détail de son score.
Nous ouvrons progressivement. Laissez-nous votre adresse, nous revenons vers vous avant l’ouverture de votre vague.
Bien plus qu’un logiciel d’emploi du temps, BeeMySchool vous aide à tirer le meilleur parti de vos salles et de vos ressources pédagogiques.
Les salles de cours sont souvent moins utilisées qu’on ne l’imagine. BeeMySchool vous aide à identifier les capacités disponibles de votre campus et à mieux répartir les cours pour accompagner votre croissance sans ouvrir de nouveaux locaux.
Attribuer les bonnes salles aux bons cours est souvent un travail long et complexe. BeeMySchool analyse automatiquement les contraintes de votre établissement pour proposer les affectations les plus adaptées, tout en expliquant chaque choix.
Toutes les salles ne sont pas utilisées au maximum de leur capacité. BeeMySchool vous aide à identifier les créneaux et espaces sous-utilisés afin d’étudier de nouveaux usages : location de salles, accueil d’entreprises, formations externes ou événements.
Chaque proposition est accompagnée d’un score et des contraintes qui ont influencé le choix. Vous comprenez immédiatement pourquoi une salle a été retenue plutôt qu’une autre.
Visualisez d’un coup d’œil les créneaux les plus favorables, les zones de tension et les marges de capacité disponibles sur votre campus.
Découvrir la heatmap d’occupationBeeMySchool analyse les interactions entre les cours, les salles et les contraintes de l’établissement afin de proposer les affectations les plus pertinentes.
Voir l’optimisation multi-coursCapacité des salles, équipements, déplacements, préférences ou indisponibilités : BeeMySchool s’adapte à vos règles de fonctionnement, pas l’inverse.
Comprendre le système de scoreDe l’attribution des salles au pilotage de votre campus
BeeMySchool accompagne l’ensemble du cycle de gestion des espaces : de la réservation d’une salle à l’analyse de l’occupation de votre parc.
Les équipes trouvent rapidement une salle disponible et réservent en quelques clics. Les règles de votre établissement sont automatiquement respectées.
À partir des cours déjà planifiés, BeeMySchool analyse les contraintes pédagogiques et propose les affectations les plus adaptées.
BeeMySchool prend en compte les interactions entre les cours afin de proposer une répartition globale plus pertinente qu’une simple affectation au cas par cas.
Visualisez l’occupation de vos espaces et identifiez les capacités encore disponibles.
Les étudiants, enseignants et directions accèdent à la même plateforme, avec une vue adaptée à leurs besoins.
Pourquoi 78, et pas 95 ? Cliquez sur un créneau pour voir les contraintes prises en compte et le détail du score.
Score du créneau
78
Toutes les contraintes obligatoires sont respectées
Créneau invalide : la salle est déjà occupée par une réservation.
Contraintes souples
Cliquez une case pour voir le détail de son score.
Chaque contrainte est nommée, pondérée par votre établissement, et son coût en points est affiché. Données de démonstration
Les réponses, avant la réunion.
Infrastructure Scaleway, stockage en Union européenne. L’ensemble est conteneurisé, ce qui garde ouverte l’option d’un déploiement chez vous.
Données scolaires et personnelles traitées dans l’Union européenne, journalisation des accès sensibles, mesure d’audience sans cookie sur ce site, donc aucun bandeau de consentement.
L’isolation des données n’est pas une clause WHERE dans le code applicatif : elle est appliquée par la base elle-même, ligne par ligne.
Qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand, sur les actions sensibles, consultable par vos administrateurs.
Réservations, cours et indisponibilités partagent une seule vérité d’occupation. Deux occupations de la même salle sur le même intervalle sont refusées par la base, pas seulement découragées par l’interface.
Connexion par l’annuaire de votre établissement : OpenID Connect au minimum (Entra ID, Google), SAML si votre SI l’exige.
Le produit est développé et démontrable. Demandez une démonstration, ou rejoignez la liste d’attente pour être recontacté en priorité.
En France, chez Scaleway, avec un stockage dans l’Union européenne. Une option de déploiement chez vous reste ouverte.
Il couvre à la fois la réservation d’espaces et la planification des cours, deux briques aujourd’hui achetées séparément. La reprise automatique des données des outils existants est prévue pour une version ultérieure ; l’import CSV, lui, est disponible.
Oui, en OpenID Connect au minimum (Entra ID, Google), et en SAML si votre SI l’exige. La connexion par e-mail et mot de passe, avec gestion des appareils connectés, reste disponible.
Non. Le solveur propose une combinaison, ligne par ligne, avec son taux de satisfaction ; vous ajustez, vous demandez une autre combinaison, ou vous appliquez. Rien n’est écrit sans votre geste.
C’est le principe : seize contraintes activables, chacune pondérable, plus des règles de réservation et des quotas par profil d’utilisateur.
L’assistant d’import CSV couvre le parc de salles, le référentiel pédagogique et les enseignants, avec détection d’encodage, prévisualisation et reprise en cas d’erreur. La durée dépend de l’état de vos données ; nous la regardons ensemble en démonstration.
Le tarif dépend de votre établissement : nombre d’étudiants, de sites et périmètre retenu. Contactez-nous, par une demande de démonstration ou par e-mail, et nous vous adressons une proposition.
Échangeons 30 minutes pour comprendre votre organisation actuelle et identifier les leviers d’optimisation de votre parc de salles.
Si vous préférez fixer la date tout de suite, notre agenda est ouvert.
Voir les créneaux disponibles (nouvel onglet)
