BeeMySchool ouvre ses premiers établissements pilotes.
Le planning qui explique chacun de ses choix
Réservation de salles et planification des cours pour l’enseignement supérieur. Chaque créneau porte un score de 0 à 100 — et la liste des contraintes qui l’ont fait monter ou descendre.
Salle surdimensionnée — 32 étudiants pour 280 places
Préférence enseignant — Hugo Martin préfère le matin
Trou dans l’emploi du temps du groupe — 2 heures
Mardi 14h, salle B-201 : score 78. Trois contraintes souples expliquent les 22 points manquants.
Grille hebdomadaire colorée par score, du rouge pâle au vert profond ; la cellule du mardi 14h est sélectionnée et affiche le détail de son score.
Rejoindre la liste d’attente
Nous ouvrons progressivement. Laissez-nous votre adresse, nous revenons vers vous avant l’ouverture de votre vague.
Construire un planning, aujourd’hui
Quatre difficultés reviennent dans chaque établissement que nous rencontrons.
Des semaines de Tetris manuel
Les emplois du temps du supérieur se construisent encore largement à la main, dans des outils historiques conçus comme des tableurs assistés.
Des moteurs qui ne disent pas pourquoi
Les optimiseurs existants placent les cours sans expliquer pourquoi un créneau vaut mieux qu’un autre. Impossible de défendre un arbitrage qu’on ne comprend pas soi-même.
Des outils de réservation qui ignorent la pédagogie
Les plateformes modernes de réservation d’espaces ont une belle interface, mais ne savent rien des groupes, des enseignants, des capacités ni des équipements.
Un patrimoine coûteux et mal mesuré
L’immobilier est le deuxième poste budgétaire des établissements, et les bâtiments sont loin d’être pleins : des amphis à moitié vides côtoient des sites saturés.
Quatre partis pris
Ce qui distingue BeeMySchool d’un tableur assisté comme d’une boîte noire.
L’explicabilité d’abord
Chaque créneau candidat est évalué contre les contraintes actives de votre établissement, et le détail s’affiche en clair : ce qui est satisfait, ce qui coûte des points, et combien.
La heatmap de scoring
La semaine entière se colore selon le score. Le meilleur emplacement se voit d’un coup d’œil — et l’échelle reste lisible en niveaux de gris comme en vision déficiente.
L’optimisation multi-cours
Le solveur raisonne sur les interactions entre cours, pas sur un placement isolé. Il propose, vous ajustez ligne par ligne, vous appliquez — ou pas.
Un moteur paramétrable
Seize contraintes — huit dures, huit souples — que vous activez et pondérez. Salle occupée, enseignant indisponible, amphi surdimensionné, trajets entre bâtiments, trous dans l’emploi du temps : vos règles, vos poids.
Ce que couvre BeeMySchool
Cinq domaines, du créneau réservé en deux clics au pilotage du parc.
Réserver une salle, sans jamais créer de conflit
Vos équipes cherchent une salle libre et réservent en deux clics. Les règles de votre établissement s’appliquent seules — et deux occupations de la même salle sur le même intervalle sont refusées par la base de données, pas seulement découragées par l’interface.
Disponibilité en temps réel, récurrences, validation quand elle est requise
Règles et quotas par profil d’utilisateur
Réservations, cours et indisponibilités : une seule vérité d’occupation
La semaine s’affiche, filtrable par groupe, enseignant ou salle. À la création d’un cours, seuls les créneaux réellement éligibles vous sont proposés — et rien n’est visible des étudiants tant que vous n’avez pas publié.
Détection des créneaux éligibles, glisser-déposer
Brouillon puis publication explicite, avec historique et retour arrière
Placer plusieurs cours d’un coup, sans perdre la main
Sélectionnez les cours à placer, lancez l’optimisation, suivez sa progression. Elle propose une combinaison ; vous l’ajustez ligne par ligne, vous l’appliquez — ou pas. Rien n’est écrit sans votre geste.
Le solveur raisonne sur les interactions entre cours, pas sur un placement isolé
Arrêt à la demande, avec la meilleure solution trouvée à cet instant
L’occupation réelle, du campus à la salle, sur la période de votre choix. C’est la donnée qui nourrit l’arbitrage « optimiser avant de construire » — produite par l’outil, pas par un cabinet.
Taux d’occupation par campus, bâtiment et salle
Matrice jour × créneau, détection des salles sous-utilisées
Chaque étudiant et chaque enseignant voit sa semaine publiée
Rôles et permissions fines, cloisonnement par établissement
Plans d’étage interactifs
Import CSV avec prévisualisation et reprise sur erreur
Notifications in-app, e-mail et push
Mises à jour en temps réel de la disponibilité
D Direction
P Planning
E Enseignant
Pourquoi 78, et pas 95
Cliquez une cellule de la grille. Le détail est exactement celui que vous verriez dans le produit.
LunMarMerJeuVen08:0009:4511:3013:4515:30
Score du créneau
78
Contraintes dures : toutes satisfaites
Créneau invalide : la salle est déjà occupée par une réservation.
Contraintes souples
Salle surdimensionnée −4
Préférences enseignant −10
Trous dans l’emploi du temps du groupe −8
Temps de trajet entre bâtiments
Créneau tôt ou tardif
Cliquez une case pour voir le détail de son score.
Chaque contrainte est nommée, pondérée par votre établissement, et son coût en points est affiché. Données de démonstration
Ce que votre DSI va demander
Les réponses, avant la réunion.
Souveraineté
Hébergement en France, données en Europe
Infrastructure Scaleway, stockage en Union européenne. L’ensemble est conteneurisé, ce qui garde ouverte l’option d’un déploiement chez vous.
RGPD
Données scolaires et personnelles traitées dans l’Union européenne, journalisation des accès sensibles, mesure d’audience sans cookie sur ce site — donc aucun bandeau de consentement.
Cloisonnement & traçabilité
Cloisonnement par établissement
L’isolation des données n’est pas une clause WHERE dans le code applicatif : elle est appliquée par la base elle-même, ligne par ligne.
Journal d’audit
Qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand, sur les actions sensibles — consultable par vos administrateurs.
Zéro double réservation, par construction
Réservations, cours et indisponibilités partagent une seule vérité d’occupation. Deux occupations de la même salle sur le même intervalle sont refusées par la base, pas seulement découragées par l’interface.
Intégration à votre SI
SSO
La connexion par Entra ID et Google est en préparation. La fédération académique suivra.
Ce que nous ne prétendons pas
BeeMySchool n’est pas encore ouvert au public : nous n’avons ni témoignage client ni logo à afficher. Nous préférons vous montrer le produit.
FAQ
BeeMySchool est-il disponible aujourd’hui ?
Le produit est développé et démontrable. BeeMySchool ouvre ses premiers établissements pilotes : rejoindre la liste d’attente vous place dans cette première vague.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez Scaleway, avec un stockage dans l’Union européenne. Une option de déploiement chez vous reste ouverte.
Remplace-t-il notre outil actuel, ou vient-il en complément ?
Il couvre à la fois la réservation d’espaces et la planification des cours, deux briques aujourd’hui achetées séparément. La reprise automatique des données des outils existants est prévue pour une version ultérieure ; l’import CSV, lui, est disponible.
Proposez-vous le SSO ?
Entra ID et Google sont en préparation. La connexion par e-mail et mot de passe, avec gestion des appareils connectés, est disponible.
L’optimisation décide-t-elle à notre place ?
Non. Le solveur propose une combinaison, ligne par ligne, avec son taux de satisfaction ; vous ajustez, vous demandez une autre combinaison, ou vous appliquez. Rien n’est écrit sans votre geste.
Peut-on adapter les règles à notre établissement ?
C’est le principe : seize contraintes activables, chacune pondérable, plus des règles de réservation et des quotas par profil d’utilisateur.
Combien de temps pour mettre notre établissement en données ?
L’assistant d’import CSV couvre le parc de salles, le référentiel pédagogique et les enseignants, avec détection d’encodage, prévisualisation et reprise en cas d’erreur. La durée dépend de l’état de vos données ; nous la regardons ensemble en démonstration.
Quel est le prix ?
La grille tarifaire sera publiée à l’ouverture commerciale. Nous en discutons dès la première démonstration, en fonction de votre nombre d’étudiants et de sites.
Demander une démonstration
Trente minutes, sur un établissement fictif complet : une heatmap, un score expliqué, un placement multi-cours.
Ou réservez directement un créneau
Si vous préférez fixer la date tout de suite, notre agenda est ouvert.
